Persondatapolitik
1. Generelt
1.1. I denne persondatapolitik (”Persondatapolitikken”) beskrives, hvordan ViaBill A/S (CVR nr. 33 24 55 64) samt Viabill Tech (CVR nr. 41 20 27 85), Grønnegade 10, 1., 1107 København K, (”ViaBill”, ”os”, ”vores” og ”vi”) behandler dine personoplysninger. Vi er dataansvarlige i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning, herunder databeskyttelsesloven og Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016. Vi vil altid tilstræbe, at du føler dig tryg ved vores behandling af dine personoplysninger.
1.2. Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os ved brug af kontaktoplysningerne anført under pkt. 7.
2. Hvilke personoplysninger indsamler vi, til hvilke formål samt hjemmelsgrundlag for behandlingen
2.1. I ansøgningsfasen (før ansættelsesforholdet) behandler ViaBill de personoplysninger, som du giver os i forbindelse med din ansøgning. Dette vil typisk være identitets- og kontaktoplysninger (navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse) samt oplysninger om din uddannelsesmæssige baggrund samt dine nuværende og tidligere ansættelser.
2.1.1 Formålet med behandlingen er at vurdere din ansøgning med henblik på at afgøre, om vi ønsker at tilbyde dig ansættelse, samt at kommunikere med dig om en eventuel ansættelse.
2.1.2 Retsgrundlaget for behandlingen er vores legitime interesse, jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, som består i at håndtere ansøgninger og vurdere ansøgernes kvalifikationer.
2.2. Afgivelse af oplysninger er en betingelse, for at vi kan vurdere din ansøgning, idet vi alternativt ikke vil kunne vurdere denne.
3. Overførsel af dine personoplysninger til tredjeparter
3.1. Vi kan i det omfang, det er relevant, overføre dine personoplysninger til de kategorier af tredjeparter, som fremgår nedenfor:
3.1.1 Serviceudbydere, herunder hosting-udbydere, tredjeparter som yder IT-support, eller udbydere af analyseværktøjer og CRM-systemer;
3.1.2 Samarbejdspartnere, der assisterer med vores forretningsaktiviteter;
3.1.3 Offentlige myndigheder, eksempelvis SKAT;
3.1.4 Rådgivere, herunder eksempelvis revisorer og advokater; og
3.1.5 Koncernforbundne selskaber.
3.2. Du kan være sikker på, at overførsel af dine personoplysninger altid vil ske i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning og under passende sikkerhedsforanstaltninger.
3.3. I forbindelse med behandlingen af personoplysninger kan ViaBill anvende leverandører og samarbejdspartnere, der er etableret uden for EU/EØS. Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS (et tredjeland), sikrer ViaBill, at overførslen sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens kapitel V. Afhængigt af modtagerens placering kan overførslen ske på baggrund af en tilstrækkelighed-afgørelse fra Europa-Kommissionen efter databeskyttelsesforordningens artikel 45, eller Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (Standard Contractual Clauses) efter databeskyttelsesforordningens artikel 46, eventuelt suppleret med yderligere tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, hvor dette er nødvendigt. ViaBill vurderer løbende, om der er behov for supplerende foranstaltninger for at sikre, at de registreredes personoplysninger opnår et beskyttelsesniveau, der i det væsentlige svarer til det beskyttelsesniveau, der gælder inden for EU/EØS.
Du kan få yderligere oplysninger om de overførselsgrundlag og sikkerhedsforanstaltninger, som ViaBill anvender, ved at kontakte os på DPO@viabill.com.
4. Dine rettigheder
4.1. Du har i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 15-18 og artikel 20-21 ret til:
4.1.1 at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
4.1.2 at modtage en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig, i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger til en anden dataansvarlig.
4.1.3 at få urigtige personoplysninger om dig korrigeret eller (i særlige tilfælde) slettet inden det i pkt. 5 anførte tidspunkt.
4.1.4 at gøre indsigelse mod behandlingen af vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger, eksempelvis i relation til direkte markedsføring og automatiske behandlinger, herunder profilering.
4.1.5 at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger i visse tilfælde.
4.2. Såfremt du har givet samtykke til vores behandling af dine personoplysninger, kan du til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Tilbagekald af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget på grundlag af dit samtykke inden tilbagekald heraf.
4.3. Hvis du har ret til at begrænse vores behandling, må vi fremover kun behandle dine personoplysninger (bortset fra i relation til opbevaring), hvis du har samtykket hertil, for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en fysisk eller juridisk person samt vigtige samfundsinteresser.
4.4. Udøvelse af ovennævnte rettigheder kan ske ved at gøre brug af kontaktoplysningerne anført i pkt. 7.
4.5 Du kan til enhver tid indgive klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, over vores behandling af dine personoplysninger. Klage kan blandt andet indgives pr. mail til dt@datatilsynet.dk eller på telefon + 45 33 19 32 00.
5. Anonymisering af persondata
5.1. Personoplysninger modtaget i forbindelse med en opfordret ansøgning fra dig slettes på tidspunktet for afslag, når stillingen besættes til anden side, eller når du takker nej til et jobtilbud. Hvis du ikke tilbydes ansættelse, kan vi dog kontakte dig med henblik på at opnå dit samtykke til at gemme oplysningerne i længere tid.
5.2. Personoplysninger indsamlet i forbindelse med en uopfordret ansøgning slettes 6 mdr. efter modtagelse af ansøgningen, medmindre du accepterer et tilbud om ansættelse. Hvis du ikke tilbydes ansættelse, kan vi dog kontakte dig med henblik på at opnå dit samtykke til at gemme personoplysningerne i længere tid.
6. Sikkerhed
6.1. Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at hindre, at dine personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres, forringes eller misbruges, samt mod at andre uberettiget tiltvinger sig adgang til oplysningerne. Vores sikkerhedsforanstaltninger bliver løbende revideret på baggrund af den nyeste teknologiske udvikling.
6.2. Kun medarbejdere, der har behov for at få adgang til dine personoplysninger for at kunne udføre deres arbejde, har adgang hertil.
7. Kontaktoplysninger
7.1. Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til vores behandling af dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder i henhold til pkt. 4, kan du kontakte:
ViaBill A/S
Grønnegade 10, 1.
1107 København K
E-mail: support@viabill.com
Web: www.viabill.dk
7.2. Du kan desuden altid kontakte ViaBills databeskyttelsesrådgiver på kontaktoplysningerne nedenfor:
HB Law ApS
William Bach
Snellemark 30, 1. sal. 3700 Rønne
e-mail: kontakt@hb-law.dk
8. Ændringer i Persondatapolitikken
8.1 ViaBill forbeholder sig ret til løbende at foretage opdateringer eller ændringer i denne Persondatapolitik. Du kan finde en opdateret version af vores Persondatapolitik på www.viabill.com/dk.